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牧之原市ホームページリニューアル業務委託プロポーザル実施のお知らせ
1. 業務の概要
目的
牧之原市ホームページは、平成23年度にリニューアルを行ったが、高度化・多様化する閲覧者のニーズやアクセシビリティへの対応が求められる中、管理運営が困難な状況となっている。
また、閲覧者から「情報が点在している」「必要な情報にたどり着けない」「スマホで見にくい」などのさまざまな意見が寄せられており、サイト構成やシステム的な問題への対応も求められている。そのため、CMSを導入するとともにコンテンツの充実も図り、ホームページの全面的なリニューアルを行う。
ついては、業務の取組方針やシステム機能などの提案を広く受け、委託業務の履行に最も適した受託候補者を選定するため、公募型プロポーザルを実施(実施要領[PDFファイル/31KB])する。
業務内容
「牧之原市ホームページリニューアル業務委託 仕様書【別紙1】[PDFファイル/67KB]」のとおり
委託期間
契約日から平成32年3月13日までとする。
提案上限額
- 初期構築費にかかる費用の合計額は、9,000,000円以内とする(消費税および地方消費税を含む)。
- 保守運用費にかかる費用の合計額は、月額145,640円以内とする(消費税および地方消費税を含む)。
2. プロポーザルに関する事項
参加資格
本プロポーザルに参加できるのは、参加申込書【様式第1-1号】[Wordファイル/20KB]の提出日現在において以下の条件をすべて満たす事業
者とする。
- 平成31年度牧之原市入札参加資格者名簿「物品役務」(ソフトウエア・情報処理・提供サービス)の営業種目に登載され
ている者であること。なお、契約時においても、同様の種目に登録されていること。 - 過去5年以内に地方公共団体等において、CMSの導入を前提とするホームページの構築業務を受託し、現在も稼働中で運
用保守業務を継続して契約している実績があること。 - 牧之原市工事請負契約等に係る指名停止等措置要綱(平成17年牧之原市告示第89号)に基づく指名停止を受けている期間
中でないこと。 - 静岡県工事請負契約等に係る指名停止等措置要綱(平成元年管第324号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。
- 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
- 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て、または民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
- 牧之原市暴力団排除条例(平成24年牧之原市条例第18号)第2条第1号から第3号までの規定に該当する者でないこと。
- ISO27001(情報セキュリティ)またはプライバシーマークを保持する事業者が提供するCMSを導入すること。
スケジュール
項目 |
日程 |
---|---|
参加申込書等の配布 |
平成31年4月22日(月曜日)~5月17日(金曜日) |
参加申込書提出期限 |
平成31年5月17日(金曜日) |
参加資格確認通知 |
平成31年5月21日(火曜日) |
質疑書の受付期限 |
平成31年5月7日(火曜日) |
質疑書に対する回答期限 |
平成31年5月13日(月曜日) |
企画提案書提出期限 |
平成31年6月5日(水曜日) |
一次審査(書面審査) |
平成31年6月11日(火曜日)≪予定≫ |
一次審査結果通知 |
平成31年6月13日(木曜日) |
二次審査(プレゼンテーション) |
平成31年6月21日(金曜日)≪予定≫ |
最終選考結果通知・公表 |
平成31年6月25日(火曜日) |
契約締結・業務開始 |
平成31年6月28日(金曜日)≪予定≫ |
参加申込書などの配布
配布期間
平成31年4月22日(月曜日)~5月17日(金曜日)
配布方法
実施要領や仕様書などの関係書類は、本ホームページからダウンロードする。
または牧之原市情報交流課で配布する。
参加申込書等の提出
提出期間
平成31年4月23日(火曜日)~5月17日(金曜日)午後5時まで
※郵送の場合は、5月17日(金曜日)必着
提出場所・方法
情報交流課へ事前に電話連絡の上、参加申込書などを持参、または郵送により提出すること。
提出書類
このプロポーザルに参加を希望する場合は、次の書類を各1部提出しなければならない。
- 参加申込書【様式第1-1号】[Wordファイル/20KB]
- 参加資格に関する申立書【様式第1-2号】[Wordファイル/21KB]
- 受注実績調書【様式第1-3号】[Wordファイル/22KB]
- 会社概要書【様式第1-4号】[Wordファイル/21KB]
参加資格確認通知
平成31年5月21日(火曜日)までに、参加申込書に記載された連絡先に電子メールで通知する。
参加辞退
参加申込書提出日以降に参加を辞退する場合、辞退届【様式第2号】[Wordファイル/20KB]を情報交流課へ事前に電話連絡の上、持参して提出すること。なお、既に提出された書類は返却しない。
質疑および回答
質疑がある場合は、質疑書【様式第3号】[Wordファイル/23KB]を提出すること。質疑書以外での問い合わせについては、一切受け付けない。
質疑書の提出
- 提出期間
平成31年4月23日(火曜日)~5月7日(火曜日)午後5時まで - 提出場所・方法
情報交流課へ持参または電子メール(seisaku@city.makinohara.shizuoka.jp)にて提出すること。なお、件名は「牧之原市ホームページリニューアル業務委託質疑」とすること。
質疑書の回答
質疑に対する回答は、競争上の地位その他利害を害する恐れがあるものを除き、参加申込書を提出した者全員に対して、平成31年5月13日(月曜日)までに電子メールにて回答する。
企画提案書などの提出
参加申込書を提出し、このプロポーザルに参加する者は、次のとおり企画提案書などを提出すること。なお、提案は1社1案とする。
提出書類
- 企画提案書(任意の様式・カラー印刷) 12部
企画提案書【様式第4-1号】[Wordファイル/20KB] 1部 - 機能要件一覧表【別紙2】(再修正版)[Excelファイル/121KB] 12部
- 企画提案書の電子データ(CD-R) 1枚
- 費用見積書(構築費用)【様式第4-2号】[Wordファイル/23KB] 1部
費用見積書(構築費用)【様式第4-3号】[Excelファイル/30KB] 1部 - 費用見積書(保守費用)【様式第4-4号】[Wordファイル/26KB] 1部
費用見積書(保守費用)【様式第4-5号】[Excelファイル/31KB] 1部
提案書の提出
- 提出期限
平成31年6月5日(水曜日)午後5時まで
※郵送の場合は、6月5日(水曜日)必着 - 提出場所・方法
情報交流課へ事前に電話連絡の上、企画提案書などを持参、または郵送により提出すること。
その他
データセンター機能要件一覧【別紙4】[PDFファイル/35KB]を満たすこと。
優先交渉権者などの選定方法
書類審査による一次審査とプレゼンテーションによる二次審査で評価・採点(1,100点満点)を行い、合計点数の高い順から優先交渉権者および次点交渉権者とする。
一次審査(680点)
審査実施要領【別紙3-1】[PDFファイル/17KB]および審査項目および評価内容表【別紙3-2】[PDFファイル/17KB]に沿って、次の4つの書類について評価し点数化する。
- 基準点(80点)・・・CMS機能要件一覧表
- 提案評価点(500点)・・・企画提案書
- 価格点ア(50点)・・・費用見積書(構築費用)
- 価格点イ(50点)・・・費用見積書(保守費用)
一次審査結果通知
一次審査の結果は、参加者全員に対し平成31年6月13日(木曜日)までに、参加申込書に記載された連絡先に電子メールで通知する。
二次審査(420点)
審査実施要領【別紙3-1】[PDFファイル/17KB]および審査項目および評価内容表【別紙3-2】[PDFファイル/17KB]に沿って、プレゼンテーションの内容を評価し点数化する。
優先交渉権者の決定
一次審査と二次審査の合計(1,100点満点)で、最高評価点を得た者を優先交渉権者とする。提案者が1社の場合および最高評価点獲得者が2社以上ある場合の契約候補者の選定は、審査実施要領【別紙3-1】[PDFファイル/17KB]に沿って行う。
最終審査結果通知および優先交渉権者の公表
- 結果通知
最終審査の結果は、参加者全員に対し平成31年6月25日(火曜日)までに、参加申込書に記載された連絡先にプロポーザル審査結果通知書【様式第5号】を電子メールおよび文書で通知する。 - 公表
参加者数、優先交渉権者名(優先交渉権者以外の事業者名は非公開)、評価点等の審査結果は、平成31年6月25日(火曜日)に本市ホームページ上に公表する。 - 非選定理由の説明
非選定理由について説明を求める場合は、最終審査結果通知後1週間に限り認める。
各種書類の提出先
牧之原市 企画政策部 情報交流課
〒421-0495 静岡県牧之原市静波447-1
(Tel)0548-23-0040
(Fax)0548-23-0059
(E-mail)seisaku@city.makinohara.shizuoka.jp