市議会の議決に付すべき契約及び財産の取得について

「牧之原市議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例」に基づく、予定価格が2,000万円以上の動産の買入れについて、議会の議決を経ずに執行していたことが判明しました。
該当の契約４件については、令和６年10月２日に牧之原市教育委員会臨時会を開催し、牧之原市議会へ追認の議決を求める議案提出について承認いただき、同日開催の牧之原市議会へ当議案を提出、議決を得たことを報告します。

該当の契約

令和元年度 校内無線LANアクセスポイント購入

　契約金額：24,192,000円

令和元年度 市単独事業 小学校教科書改訂に伴う教師用教科書・指導書及び教材備品購入

　契約金額：19,625,651円

令和３年度 市単独事業 牧之原市学習系インターネット接続改善に伴うセキュリティ対策機器購入

　契約金額：29,095,000円

令和５年度 市単独事業 小学校教科書改訂に伴う教師用教科書・指導書購入

　契約金額：29,475,716円

経緯

他の自治体において、必要な議決を経ずに教師用教科書及び指導書を購入していた事案が報道されたことを受けて確認したところ、当市においてもその手続きを経ずに購入していたことが判明しました。
また、過年度における他の財産の取得についても、議会の議決を経ずに執行していた案件が判明しました。

原因

担当課の地方自治法、市条例等の認識不足と、執行過程におけるチェックが機能しなかったため　

対応

• 10月１日　　：当該案件 確認
• 10月２日午前：牧之原市議会 報告
• 10月２日午後：牧之原市教育委員会 臨時会
• 10月２日午後：牧之原市議会 ９月定例会