(事務分担)

第1条　牧之原市農業委員会職員(以下「職員」という。)の事務分担は、会長経伺の上事務局長が別にこれを定める。

(発送文書)

第2条　発送する文書は、「牧農委」の文字を冠し発送簿により追次番号を付すること。ただし、軽易なものは番号を省略し、号外で処理することができる。

(秘密文書)

第3条　文書の秘密に属するものは、その上部に「秘」と朱書して機宜の取扱いをしなければならない。

(文書の収受)

第4条　到着の文書は、すべて収受簿に記載して局長の査閲の上、速かに処理しなければならない。

(文書の決裁)

第5条　起案文書は、局長を経て会長の決裁を受けなければならない。ただし、定例又は軽易な事項については局長が代決することができる。

(局長の専決事項)

第6条　局長は、次に掲げる事項のほか、牧之原市事務専決規程(平成17年牧之原市訓令第2号)別表第1及び別表第2課長等の専決事項に掲げる事項を専決することができる。ただし、異例に属すると認めるものは、会長の指示を受けなければならない。

第7条　前条に掲げるもののほか、急を要する事項についても局長が専決することができる。ただし、重要と認められる事項については会長に報告しなければならない。

(文書の閲覧)

第8条　文書類は、局長の承認を得ないでこれを他に示し、又は謄本を与えることはできない。

(その他)

第9条　この規則に定めるもののほか、事務の処理及び職員の服務に関し必要な事項は、牧之原市職員の例による。